ArchivisPro
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GED · Coffre-fort · Workflows · LAD/RAD

Dématérialisez vos processus documentaires avec intelligence

ArchivisPro accompagne les entreprises et le secteur public dans la numérisation, l'organisation et la sécurisation de leurs documents. Une plateforme complète, certifiée et hébergée en France.

Hébergé en FranceISO 27001 certifiéConforme RGPD & eIDASNF 461 coffre-fort
app.archivispro.fr
Tableau de bord
📁 Documents
🔄 Workflows
🤖 LAD / OCR
🔒 Coffre-fort
Signatures
Documents récents
📄
Contrat_Prestation_2024.pdf
Signé
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Rapport_Audit_Q3_2024.docx
Workflow
📊
Bilan_Comptable_Nov.xlsx
Chiffré
🖼
Bon_Commande_1284.pdf
OCR ✓
📄
KBIS_SAS_Dupont_2024.pdf
Coffre
Ils nous font confiance
Gérez l'ensemble du cycle de vie
de vos documents
ArchivisPro prend en charge chaque étape, de la capture à la destruction légale, avec traçabilité complète et conformité multi-réglementaire.
01
Acquisition
Scan, import, LAD/RAD
02
Indexation
OCR, métadonnées, plan de classement
03
Traitement
Workflows, validation, signature
04
Diffusion
Partage sécurisé, droits d'accès
05
Archivage
Probatoire, NF 461
06
Destruction
Légale, certifiée RGPD
Une suite complète pour
tous vos besoins documentaires
📁

Plan de classement & arborescence

Structure documentaire personnalisable. Arborescence illimitée, dossiers virtuels et plan de classement normé.

🤖

LAD / RAD — Lecture automatique

Reconnaissance automatique des types de documents et extraction de champs clés. Réduisez les saisies manuelles de 80 % dès le premier jour.

🔄

Workflows & automatisation

Studio visuel no-code pour paramétrer vos circuits de validation, signatures et notifications. Sans compétence informatique particulière.

🔍

Recherche avancée & OCR

Indexation full-text de tous vos documents, y compris les scannés grâce à l'OCR. Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.

Signature électronique eIDAS

Signature simple, avancée et qualifiée. Workflow multi-signataires avec horodatage certifié. Valeur légale reconnue dans toute l'Union Européenne.

🛡

Sécurité & conformité

Contrôles d'accès granulaires, traçabilité complète, chiffrement AES-256. Données hébergées en France, répliquées sur 3 sites.

🔌

Interopérabilité & API

REST API complète et SAS d'import automatique. Intégration sur mesure.

👥

Collaboration en temps réel

Co-édition, annotations, commentaires, versioning automatique. Partagez en interne et avec des tiers via des liens sécurisés temporaires.

🔒

Coffre-fort numérique NF 461

Archivage à valeur probatoire, coffre-fort certifié NF 461. Conservation légale des preuves électroniques avec horodatage certifié.

15
années d'expertise GED
1200+
Clients actifs en France & Europe
FR
Hébergement souverain en France
99.9%
SLA de disponibilité garanti
Une infrastructure de confiance,
audités indépendamment

Nos datacenters Tier IV sont certifiés HDS et hébergés sur le territoire français. Des tests de pénétration trimestriels et des audits de conformité garantissent la sécurité de vos données critiques.

🛡
ISO 27001
Sécurité de l'information
🏥
HDS
Hébergeur de données de santé
🇪🇺
RGPD
Conformité totale
📜
NF 461
Coffre-fort numérique
eIDAS
Signature qualifiée UE
Contrôles actifs en temps réel
Chiffrement AES-256 au reposActif
TLS 1.3 en transitActif
Authentification 2FA (TOTP)Obligatoire
Sauvegarde triple redondanceRPO < 1h
Audit trail horodatéIllimité
Des tarifs clairs, sans surprises
Tous les plans incluent 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Résiliation en ligne en un clic.
Starter
39/mois HT
Pour les PME et professions libérales
  • 5 utilisateurs inclus
  • 25 Go stockage chiffré
  • GED complète + versioning
  • Recherche full-text & OCR
  • Workflows simples (3 max)
  • Audit trail 90 jours
  • LAD/RAD automatique
  • Coffre-fort NF 461
  • API REST
Entreprise
Sur devis
Pour les grandes organisations & secteur public
  • Utilisateurs illimités
  • Stockage illimité
  • Déploiement on-premise possible
  • SLA 99,99 % garanti
  • Account manager dédié
  • Formation & accompagnement
  • Intégrations ERP sur mesure
  • Conformité personnalisée HDS
Contacter le support →
Passez à la vitesse supérieure avec ArchivisPro Premium
Automatisation intelligente, OCR avancé et archivage sécurisé avec une expérience fluide et dynamique.
+98%Satisfaction
24/7Disponibilité
x4Gain de temps

TVA non incluse · Facturation mensuelle ou annuelle (−20 %) · Sans engagement · Données hébergées en France

Prêt à transformer votre gestion documentaire ?

Rejoignez plus de 1 200 organisations qui font confiance à ArchivisPro pour leurs documents critiques.

Suite GED complète

Explorer nos solutions

Une page dédiée pour parcourir l’ensemble des solutions d'ArchivisPro. Comparer les usages et passer rapidement à l’action.

Une suite complète, lisible en un coup d’œil

GED, coffre-fort, workflows, numérisation, LAD/RAD et facturation électronique afin d'orienter rapidement le visiteur vers la bonne solution.

6solutions métier
360°cycle documentaire
Démoen parcours guidé
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
📁

ArchivisPro GED

Classement intelligent, versioning, métadonnées et recherche full-text pour centraliser les documents métier.

Explorer →
🔒

Coffre-fort numérique

Archivage probatoire, conservation légale, scéllement, horodatage et traçabilité complète.

Explorer →
🔄

Workflows no-code

Circuits de validation, signatures, relances et notifications configurables sans développement.

Explorer →
📷

Numérisation documentaire

Chaînes d’import, scan de masse, contrôle qualité et classement automatique.

Explorer →
🤖

LAD / RAD

Reconnaissance automatique des documents et extraction des champs clés.

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🧾

Facture électronique

Préparation aux flux e-facturation, validation et intégration comptable.

Explorer →
Déploiement technique

La page met en avant les cas d’usage, les bénéfices opérationnels et les prochaines actions pour guider les visiteurs vers une démo ou l’espace applicatif.

01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

02

Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

03

Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

04

Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation par slide entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Gestion électronique de documents

ArchivisPro GED

Une GED moderne pour structurer vos dossiers, sécuriser les accès, retrouver l’information et accélérer les traitements quotidiens.

Centraliser, classer, retrouver

La vue rapide met l’accent sur l’essentiel d’une GED opérationnelle : indexation, recherche instantanée, collaboration contrôlée et gestion des versions.

OCRrecherche intégrée
Versionshistorique complet
Droitsaccès maîtrisés
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :

Indexation multi-métadonnées

Plan de classement, tags, typologies, dossiers virtuels et règles métier.

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🔍

Recherche instantanée

OCR, filtres dynamiques, historique et recherche full-text dans tous les formats.

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👥

Collaboration contrôlée

Commentaires, annotations, versions, liens sécurisés et permissions granulaires.

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Déploiement technique

La page met en avant les cas d’usage, les bénéfices opérationnels et les prochaines actions pour guider les visiteurs vers une démo ou l’espace applicatif.

01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

02

Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

03

Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

04

Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation avec des slides entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Archivage à valeur probatoire

Coffre-fort numérique

Conservez les documents sensibles dans un espace scellé, horodaté et auditable pour répondre aux exigences réglementaires.

Conserver avec valeur probante

Un aperçu dédié aux documents sensibles : scellement, horodatage, conservation réglementaire, traçabilité et restitution sécurisée.

Preuvescellement
Auditjournal complet
Rétentiondurées maîtrisées
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
🔏

Conservation probatoire

Durées de conservation, scellement et journal d’audit opposable.

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🔐

Sécurité renforcée

Chiffrement, rôles, accès conditionnels et traçabilité complète.

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Fin de vie maîtrisée

Gel légal, purge contrôlée et certificat de destruction.

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Déploiement technique

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01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

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Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

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Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

04

Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation avec des slides entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Studio visuel no-code

Workflows & automatisation

Automatisez vos validations, signatures, notifications et contrôles documentaires avec une expérience exceptionnelle.

Automatiser les circuits documentaires

Cette vue résume les validations, relances, signatures et règles métier qui fluidifient les traitements sans développement spécifique.

No-codestudio visuel
Relancessuivi automatique
Signatureparcours intégré
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
🧭

Parcours métier

Factures, contrats, courriers entrants, dossiers RH ou demandes administratives.

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Règles intelligentes

Déclencheurs, conditions, SLA, relances et escalades automatiques.

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Signature intégrée

Circuits multi-signataires avec preuve et horodatage.

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Déploiement technique

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Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

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Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

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Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

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Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation avec des slides entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Capture et contrôle qualité

Numérisation documentaire

Industrialisez la capture papier et numérique avec des contrôles qualité, lots d’import et règles d’orientation automatisées.

Transformer le papier en dossiers exploitables

L’accent est mis sur l’import multicanal, le scan de masse, le contrôle qualité et le classement automatique des documents numérisés.

Scanlots maîtrisés
QCqualité contrôlée
Autoclassement guidé
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
📥

Import multicanal

Scanner, email, dépôt web, API, SFTP et collecteurs métiers.

Explorer →

Contrôle qualité

Détection de pages manquantes, doublons, formats et lisibilité.

Explorer →
🧩

Classement automatique

Routage vers les dossiers et workflows adaptés.

Explorer →
Déploiement technique

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Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

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Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

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Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

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Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation avec des slides entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Lecture et reconnaissance automatique

LAD / RAD

Réduisez la saisie manuelle avec l’identification automatique des documents et l’extraction structurée des données.

Extraire les données sans ressaisie

La vue rapide présente la reconnaissance des documents, l’extraction des champs clés et la validation humaine avant exploitation métier.

IAreconnaissance
Champsdonnées clés
Contrôlevalidation humaine
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
🤖

Reconnaissance documentaire

Typologie automatique des factures, contrats, formulaires, justificatifs et courriers.

Explorer →
📊

Extraction de champs

Montants, dates, références, tiers, IBAN, SIRET ou mentions contractuelles.

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🔁

Apprentissage continu

Correction humaine, règles métier et amélioration progressive.

Explorer →
Déploiement technique

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Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

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Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

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Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

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Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation par slide entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Extraction intelligente de données

Archivis Extract

Transformez vos documents entrants en données exploitables pour vos ERP, CRM, outils comptables ou workflows métiers.

Des documents entrants aux données métier

Archivis Extract est présenté comme une passerelle entre documents, IA d’extraction, supervision et intégration dans les ERP, CRM ou outils comptables.

ERPexport métier
APIconnecteurs
Supervisionqualité suivie
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
🧠

ArchivisPro IA

Compréhension de documents semi-structurés et non structurés.

Explorer →
🔌

Connecteurs API

Restitution JSON, webhooks et intégrations vers vos applications.

Explorer →
📈

Supervision

Score de confiance, file de contrôle et indicateurs de productivité.

Explorer →
Déploiement technique

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01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

02

Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

03

Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

04

Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation par slide entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Courrier entrant, sortant et dématérialisé

Gestion des courriers

Centralisez les courriers, automatisez leur orientation et gardez une preuve complète du traitement.

Suivre chaque courrier de bout en bout

Cette vue met en avant la centralisation des courriers entrants et sortants, leur orientation automatique et la preuve de traitement.

Entrantcapture
Sortantréponse suivie
Preuvetraçabilité
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
📬

Courrier entrant

Capture, distribution automatique, délais et accusés de traitement.

Explorer →
✉️

Courrier sortant

Modèles, validation, publipostage et dépôt sécurisé.

Explorer →
🔎

Traçabilité

Historique complet depuis la réception jusqu’à l’archivage.

Explorer →
Déploiement technique

La page met en avant les cas d’usage, les bénéfices opérationnels et les prochaines actions pour guider les visiteurs vers une démo ou l’espace applicatif.

01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

02

Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

03

Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

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Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation par slide entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Page générique · Facture électronique

Facture électronique

Une page claire pour présenter la réception, le contrôle, la validation, l’export et l’archivage des factures électroniques dans ArchivisPro.

Un flux facture lisible et actionnable

La vue rapide synthétise les étapes clés : réception des factures, contrôle, validation, export comptable et archivage sécurisé.

Réceptionflux entrants
Validationcircuit contrôlé
Archivepreuve conservée
Une page générique pour cadrer le parcours facture
Structurez le message autour des opérations, des contrôles et de la conformité, sans imposer un cas d’usage unique.
🧾

Réception des factures

E-mail, dépôt, scan, API ou import manuel : centralisez les flux dans un espace unique.

Explorer →

Validation contrôlée

Rapprochement, bon à payer, circuit d’approbation et suivi des exceptions.

Explorer →
🔏

Archivage sécurisé

Piste d’audit fiable, conservation probatoire et accès aux justificatifs.

Explorer →
Déployer une chaîne facture simple

Utilisez cette page pour orienter les visiteurs vers une démo, un diagnostic de flux ou une documentation technique dédiée.

01

Cartographier

Identifier les sources de factures, les formats et les acteurs internes.

02

Automatiser

Extraire les champs, contrôler les anomalies et lancer les validations.

03

Tracer

Conserver les preuves, statuts, journaux et documents associés.

04

Exporter

Transmettre les données vers les outils comptables ou métiers.

Page dédiée Une entrée claire depuis le menu pour la facture électronique.
🔁
Parcours complet De la capture à l’archivage, avec contrôle et export.
🔒
Conformité visible Mise en avant de la traçabilité et de la conservation.
Assistant documentaire intelligent

ArchivisPro IA

Recherche en langage naturel, synthèses, classification automatique et extraction avancée intégrées au cœur de la GED.

Rechercher, classer et synthétiser

L’aperçu valorise l’assistant documentaire : recherche en langage naturel, classification automatique, synthèse et contrôle des contenus.

Langagerequêtes naturelles
Synthèserésumés utiles
Autoclassement IA
Page de présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
💬

Recherche conversationnelle

Posez une question et retrouvez le document ou le passage utile.

Explorer →
🏷

Classification automatique

Typologies, tags et dossiers proposés par l’IA.

Explorer →
🧾

Synthèse et contrôle

Résumé, points d’attention et comparaison documentaire.

Explorer →
Déploiement technique

La page met en avant les cas d’usage, les bénéfices opérationnels et les prochaines actions pour guider les visiteurs vers une démo ou l’espace applicatif.

01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

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Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

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Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

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Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation par slide entre les pages publiques et les écrans de l’application.
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Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Répondre aux exigences métier et réglementaires

Voir les enjeux

Une page claire pour identifier les enjeux métier, réglementaires et opérationnels avant de lancer un projet documentaire.

Identifier les priorités avant de déployer

Cette vue oriente vers les enjeux métiers, sectoriels et réglementaires pour cadrer un projet documentaire réaliste et mesurable.

Secteurscas d’usage
Conformitérègles clés
ROIgains suivis
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
🏛

Secteur public

Délais, transparence, archivage et circuits de validation exigeants.

Explorer →
🏦

Banque & Finance

Contrôles, conformité, auditabilité et sécurité documentaire.

Explorer →
🏢

Industrie & Services

Qualité, contrats, dossiers fournisseurs et processus opérationnels.

Explorer →
📐

Experts-comptables

Production, classement, validation client et conservation comptable.

Explorer →
🇪🇺

Conformité RGPD

Droits, durées de conservation, traçabilité et sécurité.

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eIDAS & signature

Signature électronique, horodatage et preuve.

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Déploiement technique

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01

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Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

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Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

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Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

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Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation avec des slides entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Dématérialisation des services publics

Secteur public

Une plateforme adaptée aux collectivités, administrations et opérateurs publics avec circuits de validation et conservation maîtrisée.

Dématérialiser les dossiers citoyens

La vue rapide cible les collectivités et administrations : circuits administratifs, dossiers usagers, validation interne et archivage réglementaire.

Agentscollaboration
Circuitsvalidation
Archivesobligations
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
📁

Dossiers citoyens

Classement par usager, service, projet ou territoire.

Explorer →
🧭

Circuits administratifs

Validation, visa, signature et publication contrôlée.

Explorer →
🗃️

Archives réglementaires

Durées de conservation, versements et gel légal.

Explorer →
Déploiement technique

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01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

02

Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

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Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

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Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation par slide entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Contrôle, audit et confidentialité

Banque & Finance

Sécurisez les pièces justificatives, contrats, dossiers clients et procédures de conformité.

Protéger les dossiers sensibles

Un aperçu centré sur la confidentialité, le KYC, les pièces justificatives, les contrats et l’audit permanent des accès.

KYCdossiers clients
Auditcontrôles
Accèsdroits stricts
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
🔐

Accès stricts

Permissions par rôle, coffre et journal de consultation.

Explorer →
🧾

KYC & pièces clients

Collecte, contrôle, expiration et relance automatique.

Explorer →
📊

Audit permanent

Traçabilité et export des preuves pour inspection.

Explorer →
Déploiement technique

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01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

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Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

03

Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

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Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation par slide entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Documents opérationnels et qualité

Industrie & Services

Gérez contrats, procédures, dossiers fournisseurs, qualité, maintenance et documentation technique.

Maîtriser les documents fournisseurs, documentation technique et qualité

La vue rapide relie procédures, dossiers fournisseurs, qualité, maintenance et intégrations SI pour les opérations quotidiennes.

Qualitéprocédures
Fournisseursdossiers
SIintégrations
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
🏭

Dossiers fournisseurs

Conformité, certifications, contrats et échéances.

Explorer →

Qualité documentaire

Versions, validations, diffusion et accusés de lecture.

Explorer →
🔌

Intégrations SI

API, ERP, scanners, e-mail et automatisations.

Explorer →
Déploiement technique

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01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

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Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

03

Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

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Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation par slide entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
GED cabinet et relation client

Experts-comptables

Fluidifiez la collecte, la validation, le classement et le partage sécurisé des pièces comptables.

Fluidifier la collecte client

Un résumé pensé pour les cabinets : collecte des pièces, validation, classement comptable, partage sécurisé et conservation.

Piècescollecte client
Validationcontrôle cabinet
Portailéchanges sûrs
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
📥

Collecte client

Portail de dépôt, relances et contrôle des pièces.

Explorer →
🧾

Factures & écritures

Extraction et export vers les outils comptables.

Explorer →
🔒

Conservation cabinet

Archivage, preuves et traçabilité des échanges.

Explorer →
Déploiement technique

La page met en avant les cas d’usage, les bénéfices opérationnels et les prochaines actions pour guider les visiteurs vers une démo ou l’espace applicatif.

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Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

02

Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

03

Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

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Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation par slide entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Protection et gouvernance des données

Conformité RGPD

Structurez la gestion documentaire avec droits d’accès, conservation limitée, journalisation et sécurité par défaut.

Gouverner les documents à données personnelles

Cette vue met en avant les droits d’accès, les durées de conservation, la journalisation et les preuves utiles en cas de contrôle.

Accèsmoindre privilège
Duréesrétention
Preuvesaudit RGPD
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
🛡️

Sécurité

Chiffrement, cloisonnement, MFA et accès conditionnels.

Explorer →

Durées de conservation

Règles de rétention, purge et gel légal documentés.

Explorer →
📋

Preuves de conformité

Registres d’accès, exports d’audit et contrôles périodiques.

Explorer →
Déploiement technique

La page met en avant les cas d’usage, les bénéfices opérationnels et les prochaines actions pour guider les visiteurs vers une démo ou l’espace applicatif.

01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

02

Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

03

Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

04

Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation par slide entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Signer avec valeur probante

eIDAS & signature électronique

Intégrez la signature électronique dans vos parcours documentaires avec horodatage, authentification et dossier de preuve.

Signer avec une preuve complète

L’aperçu présente les niveaux de signature, l’authentification, l’horodatage et le dossier de preuve associé au parcours signataire.

eIDAScadre signature
Tempshorodatage
Preuvedossier complet
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :

Signature multi-niveaux

Simple, avancée ou qualifiée selon vos besoins métiers.

Explorer →
🧾

Dossier de preuve

Traçabilité, horodatage et conservation automatique.

Explorer →
👥

Parcours signataires

Relances, ordre de signature et accès externe sécurisé.

Explorer →
Déploiement technique

La page met en avant les cas d’usage, les bénéfices opérationnels et les prochaines actions pour guider les visiteurs vers une démo ou l’espace applicatif.

01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

02

Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

03

Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

04

Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation par slide entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Conserver, prouver, restituer

Archivage probatoire

Gérez la valeur probante des documents dans le temps avec scellement, journal d’évènements et règles de conservation.

Conserver, prouver puis restituer

La vue rapide synthétise le plan d’archivage, le scellement, le journal d’évènements, la restitution et la destruction certifiée.

Scellementintégrité
Journalévènements
Purgecertifiée
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
🗂️

Plan d’archivage

Typologies, durées légales et versements automatisés.

Explorer →
🔏

Scellement

Empreintes, horodatage et contrôles d’intégrité.

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Destruction certifiée

Processus de purge, validation et certificat.

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Déploiement technique

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01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

02

Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

03

Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

04

Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation par slide entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Guides, documentation et contenus utiles

Ressources

Retrouvez l'ensemble des informations permettant à l'utilisateur d'accéder au support et d'être transparent sur l'aspect technique de l'outil.

Accéder aux supports utiles du projet

Un aperçu des guides, webinaires, checklists, calculateurs ROI et ressources d’aide.

Guidesméthodes
ROIsimulateurs
Supportaide au client
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
📚

Guides pratiques

Cahier des charges GED, archivage probatoire, OCR et workflows.

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🧩

Documentation

Devis, rapports de livraison, API, sécurité et intégrations.

Explorer →
🛡️

Normes & certifications

ISO 27001, HDS, eIDAS, RGPD et engagements de conformité documentaire.

Explorer →
🧮

Calculateurs ROI

Estimez le temps gagné et le coût de la dématérialisation.

Explorer →

Checklist conformité

RGPD, eIDAS, archivage et piste d’audit.

Explorer →
💬

Espace client

Base de connaissances, tickets et espace client. Pour toute question ou assistance, envoyer un courriel à l'adresse suivante : support@archivis-pro.fr

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Déploiement technique

La page met en avant les cas d’usage, les bénéfices opérationnels et les prochaines actions pour guider les visiteurs vers une démo ou l’espace applicatif.

01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

02

Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

03

Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

04

Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation par slide entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Documentation technique

Documentation

Les éléments de conformité sont réunis sous forme de modules. Chaque étape reste lisible, structurée et cohérente avec les pages précédentes.

Explorer les étapes →

Suivre les phases clés du projet

Cette vue synthétise le cadrage, le design system, la GED sécurisée, l’audit, la sécurité et la mise en production.

4phases structurées
GEDsocle documentaire
RGPDconformité suivie
Documentation technique
Le devis et chaque phase de livraison sont résumés puis détaillés dans un bloc de modules interactifs. Les informations issues des PDF restent intégrées en HTML, avec consultation dans une seule page. La méthodologie est décrite ci-après.
📄
Étape 0 — Démarrage du projet

Cadrage

Cadrage initial de la plateforme SaaS GED sécurisée et souveraine : contexte, décision React, stack cible, fonctionnalités, plan de réalisation, hébergement HDS et conditions.

SaaS B2Bmulti-tenant
Agile4 phases
HDSRGPD · eIDAS
Web + Desktoplivrables
Voir la description →
🎨
Phase 01 / 04

Design system & authentification

Refonte complète de l’interface avec migration vers React 19 + TypeScript + Vite, pages applicatives et socle d’authentification sécurisé avec vérification par e-mail.

React 19stack
13pages applicatives
7+points d’accès auth
Designsystème complet
Voir la description →
🔐
Phase 02 / 04

Documents, chiffrement & partage sécurisé

Cœur métier documentaire : upload multipart, chiffrement AES-256-GCM avec envelope encryption, stockage chiffré, SHA-256, liens de partage et contrôle d’accès par rôle.

9 / 9tâches livrées
4 / 4livrables
10 / 10tests passés
2 Gopar fichier
Voir la description →
🧾
Phase 03 / 04

2FA, audit immuable & monétisation Stripe

Authentification renforcée par TOTP, journal d’audit append-only chaîné HMAC-SHA256, sessions multi-appareils, limitation de débit et intégration Stripe en simulation.

7 / 8tâches livrées
TOTPopérationnel
HMACaudit immuable
Stripesimulation
Voir la description →
🚀
Phase 04 / 04

Application desktop, tests & déploiement

Packaging Electron multi-OS, auto-update sécurisé, installateurs signés, CI/CD GitHub Actions, tests OWASP Top 10 et mise en production dans le cloud.

Electrondesktop
3 OSWin · Mac · Linux
OWASPTop 10
CI/CDbuild · test · deploy
Voir la description →
00
📄 Cadrage
Transformation d’une maquette HTML en plateforme SaaS GED sécurisée, souveraine, conforme santé/juridique et distribuable en application desktop.
SaaS B2Bmulti-tenant
Agile4 phases
HDS · RGPDeIDAS · ISO 27001 ready
Web + DesktopWindows · macOS · Linux
01

Vue d’ensemble

Conception et développement complet d’une plateforme de Gestion Électronique de Documents conforme aux exigences santé et juridiques, avec livrables web et desktop.

  • Type de projet : SaaS B2B multi-tenant
  • Méthodologie : Agile
  • Conformité cible : HDS, RGPD, eIDAS et préparation à la norme ISO 27001
02

Contexte & niveau d’exigence

La mission part d’une maquette HTML statique et vise à la transformer en application SaaS sécurisée capable de manipuler des données critiques de santé et juridiques.

  • Traitement de données sensibles
  • Architecture irréprochable à forte technicité
  • Chiffrement, KMS/HSM, audit immuable, double authentification et hébergement HDS à terme
03

Décision technique : migrer vers React

Le document justifie la migration de la maquette HTML monolithique vers React afin d’obtenir une application maintenable, sécurisée, testable et compatible avec les standards SaaS modernes.

  • Limites du HTML pur : logique exposée, absence d’état, routes non protégées, tests difficiles
  • Apports de React : composants réutilisables, état maîtrisé, Virtual DOM, routage protégé
  • Architecture plus adaptée aux données sensibles et aux évolutions produit
04

Stack technique cible

L’architecture prévue combine un front-end React typé, une API back-end modulaire, une base PostgreSQL, du stockage objet S3-compatible et des services de sécurité et facturation.

  • Frontend : React, TypeScript, Vite, TanStack Query
  • Backend : Node.js, NestJS, TypeScript, Swagger/OpenAPI
  • Données & stockage : PostgreSQL, Prisma, Redis, S3-compatible, KMS, TLS 1.3
05

Fonctionnalités applicatives prévues

ArchivisPro est décrit comme une plateforme GED complète accessible via navigateur et application desktop, couvrant l’intégralité du cycle documentaire sécurisé.

  • Comptes, organisations, rôles et 2FA
  • Import documentaire, recherche intelligente, coffre-fort et partages externes
  • Workflows, signature électronique, audit, abonnements, administration et desktop
06

Plan de réalisation en 4 phases

Le projet est découpé en quatre phases successives, chacune produisant un livrable concret et validable afin de maîtriser les risques et de valider les choix techniques au fil de l’eau.

  • Phase 1 : fondations, back-end sécurisé, BDD et authentification
  • Phase 2 : documents, chiffrement, KMS/S3 et partage sécurisé
  • Phase 3 : 2FA, Stripe, front-end connecté et audit immuable
  • Phase 4 : application desktop, tests, sécurité OWASP, CI/CD et production
07

Hébergement & infrastructure HDS

Le traitement des données de santé nécessite un hébergement homologué HDS (Hébergeur de Données de Santé).

  • En collaboration avec des experts du métier, nous avons sélectionné OVHcloud pour sa souveraineté française, sa certification HDS ainsi qu’un support local performant
  • Alternatives : AWS région Paris avec KMS et Azure France Central avec Key Vault
  • Déploiement et sécurisation prévus en Phase 4
08

Conditions, livrables & garanties

La proposition formalise les modalités de paiement, les livrables, les garanties et le suivi projet.

  • Code source complet sous Git avec transfert de propriété
  • Documentation technique, guide d’exploitation, API Swagger/OpenAPI et application desktop
  • Garantie de parfait achèvement, confidentialité, tests OWASP et conformité RGPD écrite
01
🎨 Design system & authentification
Refonte complète de l’interface avec migration vers React 19 + TypeScript + Vite, 13 pages applicatives et socle d’authentification sécurisé avec vérification par e-mail.
React 19stack
13pages applicatives
7+points d’accès auth
Designsystème complet
01

Vue d’ensemble

Refonte complète de l’interface utilisateur avec un système de design professionnel cohérent, 13 pages applicatives connectées et un flux d’authentification en trois étapes.

  • Migration HTML statique vers React maintenable
  • Landing page premium et AppShell applicatif
  • Authentification par e-mail + mot de passe avec vérification
02

Migration React

Le prototype HTML/CSS statique a été transformé en application React 19 + TypeScript + Vite, avec composants typés, routage interne, état global et hot-reload.

  • Composants réutilisables
  • Context API pour l’utilisateur, les toasts et la navigation
  • Build optimisé avec code-splitting, tree-shaking et minification
03

Design system

Tous les éléments d’interface dérivent de tokens centralisés : couleurs, typographies, rayons, ombres et animations.

  • Palette bleu nuit, bleu accent et orange CTA
  • Typographies Figtree et IBM Plex Mono
  • Animations reveal, aurora glow, compteurs et transitions fluides
04

13 pages applicatives

Le périmètre applicatif couvre landing, dashboard, documents, upload, workflows, OCR, coffre-fort, signatures, partages, sécurité, utilisateurs, facturation et paramètres.

  • Breadcrumb et barres d’outils cohérents
  • États vides et panneaux latéraux soignés
  • Responsive jusqu’au mobile
05

Inscription sécurisée

Le parcours d’inscription vérifie l’adresse e-mail avant la création du compte, avec code à 6 chiffres expirant automatiquement.

  • Profil → code e-mail → mot de passe
  • Code à usage unique expirant après 10 minutes
  • Mot de passe fort de 12 caractères minimum
06

API Auth

Les points d’accès API couvrent le cycle complet : vérification par e-mail, envoi et validation du code, création du mot de passe, login, Google OAuth mock, session courante et logout.

  • POST /api/auth/check-email
  • POST /api/auth/send-code et /verify-code
  • GET /api/auth/me et POST /api/auth/logout
07

Sécurité socle

La phase pose les fondations : hashing scrypt, sel cryptographique aléatoire, comparaison en temps constant, tokens de session 256 bits et rotation au login.

  • scrypt + sel cryptographique aléatoire 128 bits
  • timingSafeEqual pour éviter les fuites temporelles
  • Token Bearer persisté et rechargé automatiquement
08

Validation & suite

La Phase 1 fournit la base visuelle et applicative utilisée par les phases suivantes : documents, chiffrement, 2FA, audit et facturation.

  • Socle prêt pour modules métier
  • Interface cohérente pour les pages suivantes
  • Google OAuth mock prêt à remplacer par OAuth réel
02
🔐 Documents, chiffrement & partage sécurisé
Cœur métier documentaire : upload multipart, chiffrement AES-256-GCM avec envelope encryption, stockage chiffré, SHA-256, liens de partage et contrôle d’accès par rôle.
9 / 9tâches livrées
4 / 4livrables
10 / 10tests passés
2 Gopar fichier
01

Vue d’ensemble

Chaque étape a été implémentée, testée et validée : documents, chiffrement, stockage, partage externe et droits par rôle.

  • Pipeline documentaire complet
  • Accès externe sans compte
  • Révocation instantanée des liens
02

Upload multipart

Le module de téléversement accepte les fichiers bureautiques, images et e-mails avec taille maximale de 2 Go par fichier.

  • PDF, DOCX, XLSX, PPTX
  • PNG, JPG, TIFF et EML
  • Nettoyage automatique des fichiers supprimés
03

AES-256-GCM

Les fichiers sont chiffrés avant toute écriture disque avec AES-256-GCM, IV aléatoire 96 bits et authentification d’intégrité.

  • Chiffrement authentifié
  • Fichiers illisibles sans clé maîtresse
  • Déchiffrement uniquement au téléchargement autorisé
04

Envelope encryption

Chaque document possède sa propre clé de données chiffrée par la clé maîtresse, selon un pattern proche d’AWS KMS.

  • Révocation granulaire par document
  • Rotation de clé maîtresse simplifiée
  • Migration KMS production limitée à deux fonctions
05

SHA-256 & intégrité

Une empreinte SHA-256 est calculée à l’upload puis vérifiée à chaque téléchargement pour détecter toute altération.

  • Empreinte retournée à l’upload
  • Vérification avant restitution du contenu
  • Détection d’altération disque ou métadonnées
06

Partages sécurisés

Les liens de partage permettent l’accès externe sans compte, avec expiration, mot de passe optionnel, limite de vues et révocation.

  • Expiration configurable de 1h à 1 an
  • Grant HMAC-SHA256 temporaire de 10 minutes
  • Routes publiques /api/public/shares/*
07

API documents & shares

Quatorze points d’accès API sont répartis entre documents, partages propriétaires et accès public.

  • POST /api/documents/upload
  • GET /api/documents/:id/download
  • POST /api/shares et GET /api/public/shares/:token/download
08

Tests end-to-end

Le scénario complet valide upload, création de lien, mot de passe, grant, téléchargement, liste propriétaire, révocation et refus après révocation.

  • 10 scénarios passés
  • Contrôle 401 non authentifié
  • 410 Gone après révocation
03
🧾 2FA, audit immuable & monétisation Stripe
Authentification renforcée par TOTP, journal d’audit append-only chaîné HMAC-SHA256, sessions multi-appareils, limitation de débit et intégration Stripe.
7 / 8tâches livrées
TOTPopérationnel
HMACaudit immuable
Stripemode de paiement
01

Vue d’ensemble

La phase 3 est livrée avec sept tâches achevées et une tâche partielle reportée : 2FA SMS et audit OWASP basculent en Phase 4.

  • Stripe codé intégralement en mode simulation
  • Pages Sécurité et Facturation reconnectées à l’API
  • Aucune ligne de code à modifier pour passer Stripe live
02

Audit immuable

Chaque entrée du journal est liée à la précédente par HMAC-SHA256. Toute modification a posteriori casse la chaîne et devient détectable.

  • Append-only dans data/audit.json
  • prevHash + chainHash par entrée
  • Export CSV/JSON et endpoint de vérification
03

2FA TOTP

Implémentation TOTP conforme RFC 6238 en pur Node.js, compatible Google Authenticator, Authy, 1Password et Microsoft Authenticator.

  • Configuration avec secret base32 160 bits
  • QR code PNG généré côté serveur
  • Fenêtre de tolérance ±30 secondes
04

Codes & sessions

Dix codes de récupération sont générés, hashés SHA-256, utilisables une seule fois et régénérables. Les sessions sont désormais multi-appareils.

  • Révocation de session distante
  • Révocation de toutes les autres sessions
  • Marqueur de session courante
05

Limitation de débit

La connexion applique une fenêtre glissante par IP + e-mail afin de limiter le bourrage d’identifiants et pulvérisation de mots de passe.

  • 5 tentatives en 15 minutes
  • Blocage 15 minutes avec Retry-After
  • Blocages journalisés en sévérité critical
06

Stripe Checkout & Portal

L’intégration couvre Checkout, Customer Portal, webhooks signés, plans, idempotence et journalisation dans le journal d’audit.

  • Mode simulation pour démo
  • Mode production par variables d’environnement
  • Webhooks vérifiés et idempotents
07

Plans & quotas

Le catalogue d’abonnement définit Starter, Pro et Entreprise avec tarifs, quotas et seats.

  • Starter 39 €
  • Pro 49 €, recommandé
  • Sur devis pour des projets d’envergure
08

Front-end & API

Les pages Sécurité et Facturation sont reconnectées aux API réelles : audit, 2FA, plans et abonnement.

  • GET /api/audit, /stats, /verify, /export
  • Endpoints 2FA setup, enable, disable et challenge
  • Instrumentation de l’authentification, des documents, du partage, de l’administration, de la facturation et du système
09

Report en phase 4

La suite prévue couvre 2FA SMS, audit OWASP, bascule de Stripe en production, PostgreSQL et durcissement d’exploitation.

  • Compte Twilio ou Vonage à arbitrer
  • Audit sécurité externe à planifier
  • Migration production préparée
04
🚀 Packaging Electron, sécurité & production
La phase 4 finalise la transformation en produit exploitable : application desktop Windows, macOS et Linux, auto-update sécurisé, installateurs signés, tests automatisés, audit OWASP et mise en production dans le cloud.
Electronapplication desktop
3 OSWindows · macOS · Linux
OWASPTop 10 + dépendances
Prodcloud + CI/CD
01

Vue d’ensemble

La phase 4 clôture le projet en préparant la distribution desktop et la production : packaging Electron, durcissement sécurité, tests, pipeline de build et documentation complète.

  • Application desktop livrable sur Windows, macOS et Linux
  • Passage d’un socle web démonstrable à une plateforme prête production
  • Industrialisation des tests, du build et du déploiement
02

Application Electron multi-OS

L’application desktop encapsule l’expérience web dans un client Electron, avec une distribution adaptée aux environnements bureautiques.

  • Packaging Windows, macOS et Linux
  • Socle prêt pour installation poste utilisateur
  • Durcissement des paramètres du client desktop
03

Installateurs signés

Les livrables desktop incluent des installateurs signés pour réduire les alertes système et renforcer la confiance au déploiement.

  • Fichier .exe pour Windows
  • Image .dmg pour macOS
  • Package .AppImage pour Linux
04

Auto-update sécurisé

Le client desktop prévoit un mécanisme d’auto-update sécurisé afin de diffuser les corrections et évolutions sans intervention lourde côté utilisateur.

  • Mise à jour contrôlée du client desktop
  • Réduction du risque de versions obsolètes
  • Base prête pour releases signées
05

Tests de sécurité OWASP Top 10

Le durcissement inclut une revue orientée OWASP Top 10 et une analyse des dépendances pour identifier les vulnérabilités connues.

  • Contrôles OWASP Top 10
  • Analyse des dépendances
  • Rapport de tests de sécurité livré
06

Tests unitaires et intégration

La qualité est renforcée par des tests unitaires Jest et des tests d’intégration couvrant les parcours clés avant mise en production.

  • Tests unitaires Jest
  • Tests d’intégration
  • Validation avant build et déploiement
07

CI/CD GitHub Actions

Le pipeline GitHub Actions automatise les étapes de build, test et déploiement pour fiabiliser les releases et limiter les opérations manuelles.

  • Build automatisé
  • Exécution des tests
  • Déploiement industrialisé
08

Livrables

La phase produit des éléments exploitables pour la mise en service et la remise du projet.

  • Application desktop Windows, macOS et Linux
  • Plateforme web en production
  • Rapport de tests de sécurité
  • Documentation technique et utilisateur complète
Six onglets pratiques pour accélérer le déploiement
Cette synthèse complète les phases : elle rassemble les informations utiles pour connecter, sécuriser, importer, superviser et déployer ArchivisPro.
01

API & webhooks

Documents, métadonnées, statuts, utilisateurs, partages et journal d’audit disposent de points d’accès dédiés :

  • Bearer token pour les routes protégées
  • Routes publiques pour les liens de partage
  • Webhooks Stripe signés et idempotents
02

Connecteurs métiers

La plateforme prévoit une base évolutive pour connecter GED, workflows, facturation et outils tiers.

  • Architecture serveur modulaire
  • Services isolés par responsabilité
  • Migration production facilitée
03

Sécurité & SSO

Les phases intégrées couvrent le socle auth, le chiffrement documentaire, la 2FA TOTP, les sessions multi-appareils et les journaux immuables.

  • scrypt, tokens 256 bits et rotation
  • AES-256-GCM + envelope encryption
  • Chaînage HMAC-SHA256 des audits
04

Imports & formats

Les téléversements multipart acceptent documents bureautiques, images et e-mails avec métadonnées persistées.

  • PDF, DOCX, XLSX, PPTX
  • PNG, JPG, TIFF et EML
  • Taille maximale 2 Go par fichier
05

Journaux & supervision

Les actions sensibles sont instrumentées dans le journal d’audit, avec filtres, export CSV/JSON et vérification d’intégrité.

  • Auth, documents, partages, admin, billing
  • Stats et vérification de chaîne
  • Export admin
06

Déploiement

La Phase 4 clôt le déploiement : application desktop Electron, CI/CD GitHub Actions, tests OWASP Top 10, installateurs signés et plateforme web de production.

  • Variables d’environnement
  • Préparation KMS / production
  • Passage Stripe simulation → live
Chronologie des étapes

Commencez par le devis de cadrage, puis parcourez le design system et l’authentification, le pipeline documentaire chiffré, avant la 2FA, l’audit immuable et Stripe.

00

Commencement

Cadrage, architecture cible, fonctionnalités, hébergement et conditions.

01

Phase 1

Design, React, pages applicatives, authentification.

02

Phase 2

Documents, chiffrement, partage sécurisé, rôles.

03

Phase 3

2FA, audit immuable, sessions, Stripe.

04

Phase 4

Desktop, auto-update, OWASP, CI/CD et production.

Un design unique
🎛️
41 onglets animés
🎨
Style cohérent
Sécurité et confiance

Normes & certifications

Une page dédiée aux engagements de conformité, d’hébergement et de sécurité de la plateforme.

Sécurité, hébergement et conformité

Cette vue met en avant les engagements structurants : ISO 27001, HDS, eIDAS, hébergement souverain et confiance documentaire.

ISOsécurité
HDShébergement
eIDASsignature
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
🛡

ISO 27001

Management de la sécurité et contrôles documentés.

🏥

HDS

Hébergement de données sensibles avec exigences renforcées.

eIDAS

Signature et preuve électronique intégrées aux parcours.

Déploiement technique

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01

Cadrer

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02

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Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

03

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04

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📱
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Accès support et pilotage

Espace client

Un point d’entrée pour suivre vos demandes, consulter les ressources et piloter votre abonnement.

Support et pilotage centralisés

La vue rapide présente l’accès client : tickets support, suivi d’abonnement, ressources, demandes et connexion sécurisée.

Ticketssupport
Pilotageabonnement
Accèssécurisé
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
🎫

Tickets support

Ticket support : écrivez à support@archivis-pro.fr pour suivre vos demandes et échanges avec les équipes

📊

Pilotage

Usage, stockage, utilisateurs et sécurité.

🔐

Connexion sécurisée

Accès réservé aux clients avec authentification renforcée.

Déploiement technique

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01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

02

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Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

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Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

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📱
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Actualités GED et dématérialisation

Blog ArchivisPro

Articles et conseils pour moderniser la gestion documentaire.

Conseils pratiques

Un aperçu des contenus éditoriaux : tendances, conformité, retours produit et bonnes pratiques pour moderniser la gestion documentaire.

Tendanceméthode
Conformitépreuves
ProduitLAD/RAD
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
Schéma explicatif d’un projet GED en trois étapes : cadrer, piloter, généraliser
Tendance

5 leviers pour réussir un projet GED sans sur-complexifier le déploiement

Méthode, gouvernance, conduite du changement et quick wins.

Lire la suite →
Schéma explicatif de l’archivage probatoire : durées, audit, accès et destruction
Conformité

Archivage probatoire : les points à valider avant le lancement

Durées de conservation, preuve, journal d’audit et destruction.

Lire la suite →
Schéma explicatif LAD/RAD : facture, OCR, contrôle et export comptable
Produit

Comment la LAD/RAD réduit les tâches de saisie dans les services finance

Extraction, contrôle humain et intégration comptable.

Lire la suite →
Déploiement technique

La page met en avant les cas d’usage, les bénéfices opérationnels et les prochaines actions pour guider les visiteurs vers une démo ou l’espace applicatif.

01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

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Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

03

Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

04

Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

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Article · Tendance

Réussir un projet GED sans sur-complexifier le déploiement

Une page claire pour cadrer rapidement un projet documentaire, mobiliser les équipes et obtenir des résultats visibles.

Visuel de synthèse d’un déploiement GED maîtrisé

Cadrer court, déployer utile

L’article rappelle qu’un projet GED réussi commence par les flux à fort impact, une gouvernance simple et un pilote mesurable.

Usagesprioritaires
Pilotemesurable
ROIquick wins
Étape 1

Cadrer les usages prioritaires

Listez les flux les plus coûteux : factures, contrats, dossiers clients, courriers et validations internes.

Étape 2

Définir une gouvernance simple

Nommez un référent métier, un référent sécurité et des règles de nommage compréhensibles par tous.

Étape 3

Lancer un pilote mesurable

Suivez les volumes, délais, erreurs évitées et temps gagné avant de généraliser.

Article · Conformité

Archivage probatoire : les points à valider avant lancement

Une page dédiée pour transformer les exigences de conformité en actions vérifiables : conservation, preuve, accès et destruction.

Visuel de synthèse de l’archivage probatoire

Transformer la conformité en actions vérifiables

La vue rapide résume les points à sécuriser avant lancement : durées de conservation, journal d’audit, accès et destruction.

Duréescartographie
Audittraçabilité
Accèscontrôles
Contrôle

Cartographier les durées

Associez chaque typologie documentaire à une durée de conservation, un responsable et une règle de purge.

Preuve

Vérifier la traçabilité

Journalisez dépôt, consultation, modification, export, gel légal et destruction.

Sécurité

Limiter les accès

Appliquez le principe du moindre privilège, MFA et revues régulières des habilitations.

Article · Produit

Comment la LAD/RAD réduit les tâches de saisie en finance

Une page informative pour comprendre comment Archivis Extract, la LAD/RAD et les workflows fluidifient la chaîne fournisseur.

Visuel de synthèse LAD/RAD pour les équipes finance

Moins de saisie, plus de contrôle

L’article montre comment la LAD/RAD réduit les tâches manuelles en finance grâce à l’extraction, au contrôle humain et à l’export comptable.

Facturescentralisées
Champsextraits
Exportcomptable
Capture

Centraliser les factures

Regroupez e-mail, dépôt web, scan, API et import SFTP dans un flux unique.

Extraction

Contrôler les champs clés

Montants, TVA, dates, fournisseurs, références et IBAN sont proposés avec un score de confiance.

Workflow

Valider et exporter

Déclenchez le bon à payer, l’approbation budgétaire et l’export vers la comptabilité.

ArchivisPro, partenaire de vos projets documentaires

À propos

Nous accompagnons les organisations dans la transformation de leurs processus documentaires avec une approche centrée sur la sécurité, la conformité et les usages.

Un partenaire spécialisé GED

L’expertise d'ArchivisPro : accompagnement, dématérialisation, sécurité et hébergement souverain des données.

15 ansexpertise GED
1200+organisations
Francehébergement
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :

15 années d’expertise GED

Une équipe spécialisée dans la dématérialisation et l’archivage.

Organisations accompagnées

PME, cabinets, secteurs régulés et organisations publiques.

Hébergement souverain

Données hébergées en France avec exigences de sécurité renforcées.

Déploiement technique

La page met en avant les cas d’usage, les bénéfices opérationnels et les prochaines actions pour guider les visiteurs vers une démo ou l’espace applicatif.

01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

02

Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

03

Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

04

Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation par slide entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Collaboration interne et externe

Partages sécurisés

Partagez des documents avec vos équipes, clients ou partenaires via des liens contrôlés, temporaires et traçables.

Partager sans perdre le contrôle

Cette vue met l’accent sur les liens temporaires, les espaces externes, les droits d’accès et le journal complet des partages.

Lienstemporaires
Espacesexternes
Journalpartages suivis
Présentation
Les blocs ci-dessous synthétisent les principales missions :
🔗

Liens sécurisés

Expiration, mot de passe, permissions et révocation.

Explorer →
👥

Espaces externes

Dépôt, consultation et validation par des tiers.

Explorer →
📋

Journal complet

Suivi des accès, téléchargements et actions.

Explorer →
Déploiement technique

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01

Cadrer

Identifier les documents, acteurs, risques et règles métier.

02

Automatiser

Configurer les circuits, contrôles, notifications et statuts.

03

Sécuriser

Appliquer droits d’accès, chiffrement, journalisation et rétention.

04

Mesurer

Suivre délais, volumes, conformité et gains opérationnels.

Navigation conforme au menu Chaque entrée principale et chaque sous-rubrique dispose d’un écran.
Transitions fluides Animation par slide entre les pages publiques et les écrans de l’application.
📱
Design modernisé Cartes arrondies, contrastes revus et responsive amélioré.
Documents
1 284
↑ +47 ce mois
Stockage utilisé
214 Go
786 Go disponibles
Workflows actifs
3
⏳ 6 en attente
OCR traitées
98.7%
Taux de reconnaissance
Documents récents
📤
Glissez-déposez vos fichiers ici
ou cliquez pour parcourir votre ordinateur ou réseau
PDF · DOCX · XLSX · TIFF · PNG · JPG · MSG · EML — Max 2 Go par fichier
🔐 Pipeline de traitement sécurisé
Connexion TLS 1.3Active
Chiffrement AES-256-GCMCôté client
Vérification SHA-3-512Intégrité
Moteur OCRTesseract 5 + IA
LAD / Classification auto.Actif
Circuit de validation — Factures fournisseurs
6 documents en cours · Mise à jour il y a 2h
Actif
📥
Réception
✓ Terminé
🤖
OCR & LAD
✓ Terminé
👁
Contrôle comptable
⏳ En cours
Validation DAF
En attente
💳
Mise en paiement
En attente
🗄
Archivage
En attente
Circuit RH — Contrats & avenants
2 documents en cours
Actif
📝
Rédaction
✓ Terminé
Validation juridique
✓ Terminé
Signature eIDAS
⏳ En attente
🔒
Coffre-fort
En attente
Documents traités
12 480
Ce mois
Taux de reconnaissance
98.7%
↑ vs 97.2% le mois dernier
Temps moyen
1.4s
Par document
Types détectés
34
Factures, contrats, KBIS…
File de traitement OCR
DocumentType détectéConfianceStatutActions
📄
Facture_DELL_Dec2024.pdf
Import automatique · 09:42
Facture fournisseur
99.2%
✓ Traité
🖼
Scan_Contrat_Martin.tiff
Scanner réseau · 09:38
Contrat de travail
97.8%
✓ Traité
📄
Bon_Commande_4821.pdf
API import · En cours…
Analyse…
⏳ En cours
Coffre-fort NF 461
247 documents archivés · Valeur probatoire garantie
Horodatage certifié · Chiffrement AES-256 · Réplication triple site
🔒
Document archivéEmpreinte SHA-3Date de versementActions
📄
Contrat_Beaumont_2024.pdf
Circuit RH · Signature eIDAS
a3f8e2d9…c41b
13/12/2024 09:14
📘
Mandat_SEPA_Durand.docx
Finance · Validé
72c14a0f…8e22
10/12/2024 14:33
DocumentSignataireTypeStatutActions
📄
Contrat_Prestation_Dec.pdf
Circuit RH
C. Martin
Qualifiée
✓ Signé
📄
Avenant_CDI_Leroux.pdf
RH
P. Leroux
Avancée
⏳ En attente
DocumentDestinataireExpirationVuesActions
📄
Rapport_Audit_Q3.pdf
Lecture seule · Chiffré
Équipe compta
Dans 2 jours
12 / illimité
📘
Contrat_NDA_Client.docx
Téléchargement autorisé
M. Beaumont
Dans 14 jours
3 / 5
🔐 Chiffrement
Données au reposAES-256-GCM
Données en transitTLS 1.3
Gestion des clésHSM dédiée
IntégritéSHA-3-512
🛡 Authentification & accès
2FA (TOTP)Obligatoire
Sessions actives1 · Paris FR
Tentatives échouées0 ce jour
SSO SAML 2.0Configuré
📋 Journal d'audit — Derniers événements
13:42:01
Connexion réussie
Jean Dupont · 91.xxx.xxx.12 · Paris, FR · 2FA validé
13:38:11
Document téléchargé
Contrat_Beaumont_2024.pdf · 2.4 Mo · Jean Dupont
13:21:05
Partage créé
Rapport_Audit_Q3.pdf → equipe-compta@cabinet.fr · Expiration 14j
11:14:33
Document versé au coffre-fort NF 461
Contrat_Prestation_Dec.pdf · Empreinte SHA-3 certifiée
09:00:00
Sauvegarde automatique
1 284 fichiers · Triple redondance · France · Succès
UtilisateurRôle2FADernière connexionActions
JD
Jean Dupont
j.dupont@cabinet.fr
Administrateur
✓ Actif
Maintenant
ML
Marie Laurent
m.laurent@cabinet.fr
Éditeur
✓ Actif
Hier 17:32
PB
Paul Bernard
p.bernard@cabinet.fr
Lecteur
✓ Actif
03/12/2024
Abonnement actuel
Plan Professionnel
Prochain renouvellement · 13 janvier 2025 · Prélèvement automatique
149 € HT / mois
Consommation du mois
Stockage214 Go / 1 000 Go
Utilisateurs8 / 25
Documents OCR traités12 480 / illimité
Signatures électroniques14 / illimité
Historique des factures
PériodeMontant HTStatutFacture
Décembre 2024
149,00 €
✓ Payé
Novembre 2024
149,00 €
✓ Payé
Octobre 2024
149,00 €
✓ Payé
👤 Profil
🔐 Sécurité
🏢 Organisation
2FA obligatoire pour tous
Chiffrement côté client
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